Organize Olmak ve Aradığımızı Bulmak Üzerine Yararlı Yazılımlar ve İpuçları

Kullandığım ve yararını gördüğüm birkaç açık kaynak kodlu veya ücretsiz yazılıma ilişkin bilgi vereyim istemiştim. Bu yazı bu isteğin sonucu ortaya çıktı.
 
Bulamadığımız bilgi hiç var olmamış bilgiyle eşdeğerdir mantığıyla, bu programların ortak özelliği farklı alanlarda aradığımızı en kolay yoldan buldurması:
 
 
İşte programlar:
 
 
1. İyi bir ajanda, telefon rehberi, yapılacak işler listesi tutma ve not alma programı:
 
Essential PIM:
http://www.essentialpim.com/
 
Bu yazılımın Türkçe desteği var. En güzel özelliği ise kullanımının gayet pratik ve esnek olması... Açar açmaz yaklaşan gündemi anımsatıyor, telefon rehberini numaradan isme şeklinde de aratabiliyor, ayrıca skype no'su vs. gibi yeni alanlar tanımlayıp ekleyebiliyorsunuz. To-do list özelliği de pratik... Şimdiye dek kullandıklarımın arasında hiç sorunsuz olup, en pratiği. Yıllardır kullanıyorum.
 
 
2. Bilgisayardaki tüm dosyalar arasında arama taramada en pratik ve en hızlı yaklaşım:
 
Tag2find:
http://www.tag2find.com/
 
Bulmak için etiketle adlı bu ücretsiz yazılım sağ alt köşeye yerleşiyor ve siz yeni bir dosya ürettikçe, çektikçe veya kopyaladıkça ufak yarı saydam bir pencere açarak isterseniz o dosyayı etiketlemenizi sağlıyor. Örneğin bir makale PDF'i çektiniz diyelim; hemen sağ alt köşede beliren boşluğa "yıl, yazar adı soyadı, konu1, konu2, ..." gibi bir giriş ekliyorsunuz.
 
Sonra bunu bulmak istediğinizde ekranda küçücük yarı saydam diğer arama kutucuğuna bu etiketlerden birini yazmaya başlamanız yeterli. Siz yazarken daha otomatik tamamlayıp, leb demeden leblebiyi anlıyor ve pat diye çok hızlı bir biçimde o dosyaları listeliyor.
 
Bilgisayarınızda bulunan tüm diğer resimleri, makaleleri, ekitapları vb. bu yazılımın dizinine almak da epeyi kolay. Dosyaları seçip sağ tuşa basınca "Quick tag this" menü seçeneğini görüyorsunuz. Buna tıklayınca açılan menüden, bu dosyaları ortak özelliklerine göre kolayca etiketlemeniz olası.
 
Eğer siz de aradığını bulamamaktan saç baş yolmuş biriyseniz; kullanması anlatmasından daha hızlı ve kolay bu program epeyi zaman ve saç baş kazandırıyor...
 
 
3. En pratik evrak tarama ve dizine alma yazılımı:
 
Paper Valet:
http://www.chocksettsoftware.com/PaperValet.aspx
 
Eğer bir tarayıcınız veya dijital fotoğraf makineniz varsa, bu yazılımla bunları .TIF veya .PDF biçimine dönüştürüp kolayca kaydedebiliyorsunuz... Evrakları hem tarihe, hem verdiğiniz açıklamaya, hem de ek etiketlere göre dizinine alıyor. Ücretli sürümünün taranan metni okuyup tüm metni dizine ekleme özelliği de var. Ayrıca yukarıdaki tag2find ile de gayet uyumlu çalışıyor. Siz bir evrak taradıkça tag2find da mutlu mutlu sırıtıp 'parlatalım abi' muhabbetine girişiyor... Paper Valet basit ve etkili. Bu da önerilir.
 
Bu yukarıdaki programların en önemli ortak özellikleri, başka seçeneklere göre çok daha yalın, amacına odaklı ve hızlı olmaları. 
 
 
4. İşi insanlarla ilgili olanlar için kim kimdir yazılımı:
 
Picasa:
http://picasa.google.com/
 
Picasa aslında bir resim kırpma, basit düzenleme programı. Çektiğim fotoğrafları bununla kırpıyorum mesela. Aslında pratik bir program değil. Ancak programı kurcalarken bir özelliğini keşfettim, ve o özelliği çok pratik: Picasa yüz tanıyor!
 
Eğer işiniz gereği sürekli konferanslara, seminerlere katılıyor ve buralardayken daha önce tanıştığınıza emin olduğunuz kişilerin kim olduğunu bir türlü çıkaramıyorsanız bu program işe yarayabilir... Mesela seminerde katılımcıların fotoğrafını çektiniz; hemen Picasa'yı açıp bu fotoğrafa tıklıyorsunuz.
 
Program otomatik olarak bir fotodaki insan yüzlerini saptıyor. Sonra da altına bir boşluk açıp "kim bu" diye soruyor. Giriyorsunuz. Zamanla bu bilgiler birikiyor ve sonra yeni bir konferans toplu fotosu çekildiğinde mesela, otomatik olarak kim kim ordaymışsınız size söylüyor, "bu fotoğraftaki kişiler şunlar şunlar" diye...
 
Ayrıca daha normal amaçlar için de kullanabilirsiniz. Örneğin tüm aile fotolarını Picasa'dan geçirip, "sadece kardeşimle benim olduğum fotoları göster Hal!" diyebilirsiniz... Bu tür bir arama bulma işlemini kolayca yapıyor artık bu gözünü sevdiğimin teknolojisi...
 
 
5. Ekitap ve gazete makaleleri düzenleme için:
 
Calibre:
http://calibre-ebook.com/
 
Calibre oldukça sık güncellenen, hem Macintosh, hem Linux hem de Windows'ta çalışan en iyi ekitap organize etme programı. Kendi ekitap kütüphanesini derleyip toplamak isteyenler için. Programın bir ek özelliği de çeşitli çevrimiçi gazetelerden köşe yazılarını çekip dürüp bürüp derlemesi. Bu ek özellik sayesinde günün haberleri veya yorumlarından kendi zevkinize göre bir dermeyi çekip okumanız, arşivinize diziniyle birlikte eklemeniz olası.
 
Hemen her tür ekitap okuyucu cihazı desteklemesi, ve eklediğiniz bir ekitabın tüm metaveri bilgisini, yani kitabın künyesini otomatik bulup çekip işlemesi, programın güzel ek özellikleri arasında yer alıyor. Her ekitapla birlikte kısa bir özet ve genel okur puanını da gösteriyor olması cabası... Seçenek daralttırarak epeyi zaman kazandırıyor...
 
***
 
Bu programlardan başka iyi bir yedek alma yazılımına da gerek duyacaksınız... İşletim sisteminin içinde gelen de kullanılabilir. Ancak, daha derli toplu seçenekler var... Ben bunlardan DeltaCopy ( http://www.aboutmyip.com/AboutMyXApp/DeltaCopy.jsp ) ve Backup4all ( http://www.backup4all.com/ ) kullanıyorum. DeltaCopy aslında UNIX/Linux ortamındaki rsync'in Windows için olanı... Bu iki program biraz daha fazla bilgisayar bilgisi gerektiriyor... "Uğraşır öğrenirim n'olucak" diyenler için... Ancak yedek almak önemli... Çok önemli... Gerçekten yedek almalısınız... :) Önemli demiş miydim? Sık yedek almanız önemli!..

Şimdi bir de ilgili bu yazıya bakmanızı öneririm:

Ekitap Teknolojisi Hakkında Kısa Kısa

İlker Fıçıcılar


Bu yazıdan neden arkadaşlarınız da yararlanmasın ki!...
vvvvvvvv   Beğen'e tıklayın ki haberleri olsun   ;)


Takip edilmekten korkmuyoruz!.. Takip için tıklayın: twitter.com/bilimbilmek

Anahtar sözcükler: yazılımlar, organize olmak, kağıtsız ofis, bilgisayar

Benzer Yazılar


İlker Fıçıcılar'ın Makalelerinden Örnekler


Referans bilgisi: "Organize Olmak ve Aradığımızı Bulmak Üzerine Yararlı Yazılımlar ve İpuçları", 2011 , Bilim Bilmek sitesi, /tr/organize-olmak-ve-aradigimizi-bulmak-uzerine-yararli-yazilimlar-ve-ipuclari.html


 Bu sayfayı Facebook'ta paylaşın.

 Bu sayfayı Twitter'da paylaşın.


[Para Kazanma Yollar�]
^.